امروزه پرینتر خانگی از یک وسیله جانبی به یک ابزار ضروری تبدیل شده است. از چاپ تکالیف مدرسه و مقالات دانشگاهی گرفته تا اسکن اسناد هویتی و چاپ قراردادهای دورکاری، نیاز به یک دستگاه مناسب در خانه بیش از هر زمان دیگری احساس میشود. ازطرفی بازار پرینترها میتواند بسیار گیجکننده باشد.
انتخاب اشتباه هزینهای اولیه را به شما تحمیل میکند ومیتواند در بلندمدت با هزینههای جاری سرسامآور یا مشکلاتی مانند خشک شدن جوهر، شما را ناامید کند. این راهنمای سایت جی پلاس آی تی به شما کمک میکند تا با آگاهی کامل و با تمرکز بر ۵ نکته کلیدی، بهترین پرینتر خانگی را متناسب با نیازهای واقعی و بودجه بلندمدت خود انتخاب کنید.
چه نوع پرینتری برای مصارف خانگی بهتر است؟
اولین و اساسیترین تصمیم، انتخاب بین دو تکنولوژی اصلی چاپ است: جوهرافشان (Inkjet) و لیزری (Laser). پرینترهای جوهرافشان: این دستگاهها با پاشش قطرات بسیار ریز جوهر مایع روی کاغذ، تصویر را خلق میکنند. نقطه قوت اصلی آنها در چاپ عکسها و تصاویر رنگی با کیفیت بسیار بالاست. اگر شما یک عکاس هستید یا نیاز دائمی به چاپهای گرافیکی رنگی باکیفیت دارید، جوهرافشان انتخاب شماست. اما این دستگاهها دو نقطه ضعف بزرگ برای مصارف خانگی دارند: اول، هزینه تمامشده هر برگ چاپ (به خصوص برای متن) در آنها بالاست. دوم و مهمتر از آن، جوهر مایع در صورت عدم استفاده منظم (مثلاً هر هفته یکبار) در هد دستگاه خشک میشود و میتواند دستگاه را عملاً بلااستفاده کند. پرینترهای لیزری: این دستگاهها از پودر تونر و حرارت برای تثبیت آن روی کاغذ استفاده میکنند. نقطه قوت اصلی آنها در چاپ اسناد متنی با سرعت، دقت و شفافیت فوقالعاده است. مزیت حیاتی آنها برای کاربران خانگی این است که تونر (پودر) هرگز خشک نمیشود. شما میتوانید ماهها از پرینتر لیزری خود استفاده نکنید و مطمئن باشید که در صورت نیاز، با همان کیفیت روز اول برای شما چاپ خواهد کرد. هزینه اولیه آنها کمی بالاتر است، اما هزینه چاپ هر برگ به طور چشمگیری پایینتر خواهد بود. برای یک کاربر خانگی معمولی که عمدتاً اسناد متنی (تکالیف، مقالات، قبوض) چاپ میکند و الگوی استفاده نامنظم دارد (گاهی هفتهای یکبار، گاهی ماهی یکبار)، یک پرینتر لیزری تکرنگ انتخابی بسیار اقتصادیتر، کمدردسرتر و قابل اعتمادتر است.۵ نکته مهم برای انتخاب و خرید پرینتر خانگی
پس از تصمیمگیری اولیه در مورد تکنولوژی، با استفاده از این ۵ نکته میتوانید انتخاب خود را نهایی کنید.۱. شناخت نوع استفاده و حجم چاپ
قبل از هر چیز، از خود بپرسید که قرار است چه چیزی و چه مقدار چاپ کنید؟ کاربر گاهبهگاه ( چاپ کمتر از ۵۰ برگ در ماه): اگر فقط برای موارد اضطراری مانند چاپ بلیط هواپیما، یک فرم اداری یا تکالیف لحظه آخری فرزندتان به پرینتر نیاز دارید، اولویت اصلی شما «قابلیت اطمینان» است. یک پرینتر لیزری تکرنگ ساده بهترین گزینه است، زیرا هرگز نگران خشک شدن جوهر آن نخواهید بود. دانشجو یا کاربر دورکار (چاپ ۱۰۰ تا ۳۰۰ برگ در ماه): شما به طور منظم اسناد متنی، مقالات و گزارش چاپ میکنید. اولویت شما «هزینه پایین هر برگ» و «سرعت» است. یک پرینتر تک کاره لیزری یا یک مدل چندکاره پایه، نیاز شما را به خوبی برآورده میکند. خانواده پرمشغله (چاپ ترکیبی): شما به ترکیبی از همهچیز نیاز دارید: چاپ تکالیف، کپی کردن اسناد هویتی و اسکن کردن فرمها. اولویت شما «تنوع کاربری» است. یک پرینتر چند کاره که قابلیتهای پرینت، اسکن و کپی را همزمان ارائه میدهد، انتخابی منطقی است. علاقهمند به عکاسی: اگر اولویت اصلی شما چاپ عکسهای رنگی باکیفیت آلبومی است، شما یک استثنا هستید و باید به سراغ پرینترهای جوهرافشان مخصوص عکس بروید و هزینههای جاری بالاتر آن را بپذیرید.
۲. محاسبه هزینههای جاری
این مهمترین نکته اقتصادی در خرید پرینتر تک کاره یا چندکاره است. قیمت اولیه دستگاه تنها بخشی از هزینه خواهد بود هزینه واقعی در قیمت کارتریجهای جایگزین نهفته است. تله پرینتر ارزان: مراقب پرینترهای جوهرافشان بسیار ارزان باشید. سازندگان، دستگاه را با ضرر میفروشند تا شما را مجبور به خرید کارتریجهای گرانقیمت جوهر کنند. این استراتژی، خرید پرینتر با بودجه کم را در بلندمدت به یک تله پرهزینه تبدیل میکند. بررسی کارکرد کارتریج: قبل از خرید، مدل کارتریج پرینتر تک کاره و چند کاره و «کارکرد» آن (تعداد صفحاتی که میتواند چاپ کند) را بررسی کنید. یک کارتریج جوهر ۱۰۰ هزار تومانی با کارکرد ۱۲۰ برگ، بسیار گرانتر از یک کارتریج تونر ۵۰۰ هزار تومانی با کارکرد ۱۵۰۰ برگ است. کارتریجهای اصلی در مقابل سازگار: کارتریجهای اصلی پرینتر تک کاره یا چندکاره بالاترین کیفیت و اطمینان را ارائه میدهند و گارانتی دستگاه شما را حفظ میکنند. کارتریجهای سازگار (Compatible) ارزانتر هستند اما احتمالا کیفیت چاپ یکسانی نداشته باشند یا در موارد نادر به دستگاه آسیب بزنند.۳. توجه به ویژگیهای اتصال و چندکارکردی بودن
یک پرینتر خانگی باید به راحتی قابل استفاده و وصل کردن به دستگاهها باشد. یعنی قابلیتهای زیر در آن مهم هستند: اتصال بیسیم: این ویژگی امروزه یک ضرورت است. پرینتر تک کاره دارای Wi-Fi به شما اجازه میدهد آن را در هر گوشهای از خانه قرار دهید و به راحتی از طریق لپتاپ، تبلت یا گوشی هوشمند خود (با استفاده از قابلیتهایی مانند AirPrint یا Mopria) به آن دستور چاپ ارسال کنید. درگاههای ارتباطی: اطمینان حاصل کنید که علاوه بر Wi-Fi، پرینتر دارای یک پورت USB استاندارد برای اتصال مستقیم به کامپیوتر در صورت بروز مشکل در شبکه بیسیم باشد. برخی مدلهای اداری/خانگی پیشرفتهتر، پورت شبکه (Ethernet) نیز برای اتصال سیمی پایدار به مودم ارائه میدهند. قابلیتهای اسکن و کپی: همانطور که اشاره شد، یک دستگاه چندکاره (MFP یا All-in-One) ارزش افزودهی فوقالعادهای در خانه دارد. قابلیت اسکن سریع یک سند و ارسال آن به ایمیل، یا کپی گرفتن از یک مدرک شناسایی، کاربردهایی هستند که تا زمانی که به آنها نیاز پیدا نکنید، متوجه اهمیتشان نخواهید شد.۴. قابلیت دوطرفه چاپ اتوماتیک (Duplex) و ظرفیت سینی کاغذ
این دو ویژگی مستقیماً بر راحتی استفاده روزمره شما تأثیر میگذارند. چاپ دورو اتوماتیک: پرینترهایی که این قابلیت را دارند، میتوانند به صورت خودکار در دو طرف برگه چاپ کنند. این ویژگی نه تنها مصرف کاغذ شما را تا ۵۰ درصد کاهش میدهد، بلکه برای چاپ مقالات و جزوات، ظاهری بسیار حرفهایتر ایجاد میکند و از هدر رفتن وقت برای برگرداندن دستی کاغذها جلوگیری میکند. ظرفیت سینی ورودی: پرینترهای ارزانقیمت معمولاً سینیهای کاغذ کوچکی با ظرفیت ۵۰ تا ۶۰ برگ دارند. این یعنی شما باید به طور مداوم سینی را پر کنید. به دنبال مدلی باشید که حداقل ظرفیت سینی ورودی آن ۱۵۰ برگ باشد. این به معنای دردسر کمتر و کارایی بیشتر است. تغذیه خودکار اسناد: اگر یک مدل چندکاره میخرید و نیاز به اسکن یا کپی کردن اسناد چندصفحهای (مثلاً یک جزوه ۱۰ صفحهای) دارید، وجود ADF یا (Automatic Document Feeder) یک مزیت بزرگ است. این سینی به دستگاه اجازه میدهد تا برگهها را به صورت خودکار و پشت سر هم اسکن کند.۵. در نظر گرفتن فضای فیزیکی، اندازه و صدا
آخرین نکته، بررسی تناسب فیزیکی پرینتر تک کاره یا چندکاره با محیط خانه شماست. ابعاد: پرینترها، به خصوص مدلهای چندکاره، میتوانند فضای قابل توجهی را روی میز اشغال کنند. قبل از خرید، ابعاد دقیق دستگاه (طول، عرض و ارتفاع) را بررسی کرده و مطمئن شوید که فضای کافی برای آن دارید. دسترسی و تهویه: به خاطر داشته باشید که برای اسکنرهای تخت (Flatbed) نیاز به فضای کافی در بالای دستگاه برای باز کردن درب آن دارید. همچنین پرینترها (به خصوص لیزریها) گرما تولید میکنند و نباید آنها را در یک کمد کاملاً بسته و بدون تهویه قرار داد. میزان صدا: پرینترهای لیزری در هنگام گرم شدن و چاپ، صدای بیشتری نسبت به مدلهای جوهرافشان تولید میکنند. اگر پرینتر تک کاره یا چندکاره دقیقاً روی میز کار شما و کنار گوشتان قرار دارد و به سکوت حساس هستید، به دنبال مدلهایی با حالت سکوت (Quiet Mode) بگردید.
جمعبندی
خرید پرینتر خانگی نباید یک تصمیم صرفاً بر اساس قیمت اولیه باشد. این خرید یک سرمایهگذاری بلندمدت برای راحتی و بهرهوری شما در خانه است. با صرف کمی زمان بیشتر برای تحلیل نیازهای واقعی خود، به خصوص تفاوت حیاتی بین استفاده منظم یا نامنظم (که به سمت انتخاب لیزری سوق پیدا میکند)،و با بررسی هزینههای جاری و قابلیتهای اتصال، میتوانید دستگاهی را انتخاب کنید که تا سالها بدون دردسر و با کمترین هزینه به شما خدمت کند.
آیا واقعاً جوهر پرینتر جوهرافشان خشک میشود؟
بله. اگر از یک پرینتر جوهرافشان برای مدتی (مثلاً ۳ تا ۴ هفته) استفاده نکنید، جوهر مایع در نازلهای ریز هد چاپ خشک شده و آنها را مسدود میکند. رفع این مشکل اغلب پرهزینه است و گاهی منجر به تعویض کامل کارتریج یا حتی خود پرینتر میشود.
برای خانه، پرینتر لیزری رنگی توصیه میشود؟
معمولاً خیر. پرینترهای لیزری رنگی به طور قابل توجهی گرانتر از مدلهای تکرنگ هستند و مجموعه کارتریجهای تونر رنگی آنها نیز هزینه بسیار بالایی دارد. برای یک کاربر خانگی، معمولاً اقتصادیتر است که یک پرینتر لیزری تکرنگ برای چاپ اسناد داشته باشد و چاپهای رنگی یا عکسهای ضروری خود را به خدمات چاپ آنلاین یا مراکز چاپ عکس بسپارد.
تفاوت بین پرینتر تک کاره و چند کاره در قیمت چقدر است؟
در گذشته این تفاوت زیاد بود، اما امروزه بسیار کم شده است. افزودن قابلیت اسکن و کپی به یک پرینتر (تبدیل آن به مدل چندکاره) معمولاً افزایش قیمت اندکی دارد. با توجه به کاربردهای فراوان اسکنر در خانه، پرداخت این هزینه اضافی تقریباً همیشه ارزشش را دارد.
